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沟通:化解舆情的好帮手

来源: 作者:刘金林 湖北孝昌农商银行 发布时间:2023-06-05

阳春三月的一天中午,我接到孝昌农商银行运营部门的电话,说孝昌农商银行下辖的一个支行被客户高先生拍摄了视频,并上传到一家自媒体。之后,我接到了监管部门的电话问询。观看了高先生发布的视频后,我当即电话询问了这家支行的事发情况,并通过自媒体账号找到了客户的联系方式,及时与客户进行电话沟通。

事情源于一次业务办理过程中的沟通不畅。那天上午,高先生前往支行申请现金存款16000元,但柜员清点完现金后发现只有15500元。再次清点后,柜员明确告知高先生本人,经客户高先生现场确认同意后,存入15500元。

业务办理四天后,即3月15日下午,高先生再次来到支行,称对验钞金额表示怀疑,要求查看支行监控录像。因金融机构监控录像不能随意对外提供,支行工作人员表示只能在特定条件下给警方提供录像资料,高先生当即报警。在高先生的见证下,镇派出所工作人员现场查看手机录制的监控视频后,明确表示业务办理金额无误,高先生表示认可后离开。

3月16日上午10时,高先生录制小视频将此事发布到个人自媒体公众账号,表示怀疑银行验钞机夹藏钞票,并电话投诉到了当地监管部门。

为了迅速控制化解舆情,我于当日中午前往支行,与支行行长携带验钞机一起前往高先生所在村。在村支部书记的见证下,我现场演示验钞机验钞过程,并打开机盖查看机器构造,证明验钞机无夹藏钞票的可能性,用事实解答了高先生疑问。真相大白后,高先生在当天下午3点删除了个人自媒体公众账号发布的小视频,承认此次事件纯属误解。为此,他主动录制了解释视频,并向监管部门说明了情况。

这次收到负面舆情信息后,我同步采取电话沟通与现场答疑两方法,历时3小时,成功化解了这次投诉事件。

日常工作中,工作人员对投诉事件发现及时、处理迅速、方法得当,在事态进一步发展之前彻底打消客户疑虑、说清事实,成功化解舆情风险。一是监测准确、发现及时。舆情发生后,提前电话询问,要求找准问题切入点、突破口,在最短时间内化解舆情风险。二是响应迅速、现场化解。安排专班人员上门走访、现场处置、面对面沟通,确保问题发生在当地、解决在当地,不拖延、不发酵。三是用心沟通、处置得当。秉承先稳定客户情绪、再解决实际问题的原则,先站在客户的角度急客户之所急,多次沟通交流,有效纾解客户情绪,让客户感受到诚意,再通过专业设备还原事实,让客户看得清楚明白,让舆情在平稳中化解。


网站编辑 - 古慧子